[Graham]: Habrá una reunión del Comité de Construcción de Escuelas Secundarias Integrales de Medford que se llevará a cabo mediante participación remota para el comité y la comunidad a través de Zoom el miércoles 17 de julio de 6 a 7. La reunión se puede ver en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media. en su canal de cable local, que es Comcast 98 o 22 y Verizon 43, 45 o 47. Esta reunión está siendo grabada. Los participantes pueden llamar o iniciar sesión utilizando la siguiente información. El enlace de Zoom es 998-8316-2141. Así que voy a pasar lista. Si pueden, háganme saber que están aquí. Voy a repasar la lista. Aquí Jenny Graham, alcalde Lungo-Koehn, todavía la vemos. Dr. Edouard-Vincent. Aquí. Doctor Cushing.
[Edouard-Vincent]: Presente.
[Graham]: Aquí. Sí, te escuché, gracias. ¿Doctor Galussi? No la veo todavía. ¿Marta Cabral? Aquí. ¿Libby Brown? Aquí. ¿Marissa Desmond? ¿María Dorsey? Aquí. Lo siento, mi cámara no funciona. Eres buena, María. ¿Brian Hilliard? ¿Ese es Brian? Tracy Keene. Aquí. Emily Lázaro. Nicole Morell. Aarón Olapade. Vi a Aarón.
[Lungo-Koehn]: Aquí.
[Graham]: Lucas Preissner. No, él no estará aquí. Larry Brown.
[Lungo-Koehn]: Aquí.
[Graham]: Bob Dickinson. Eh, Fiona Maxwell. Aquí Joan Bowen. Juana. Aquí Tom Dalton. Chad Fallón. Aquí Lori Hodgkin. Aquí John McLaughlin. Hola, Juan. Aquí Paul Rousseau y Phillip Santos. Bueno. Hola, Emily. Te estoy marcando aquí. Gracias. Tenemos presente 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10. Cinco ausentes. Convocaremos la reunión al orden. El primer punto de la agenda es nuestra agenda de consentimiento, que para esta reunión solo incluye la aprobación de las actas de nuestra reunión del comité en pleno de 6 a 12 días. ¿Hay una moción para aprobar el acta?
[Lungo-Koehn]: Moción para aprobar.
[Graham]: Moción para aprobar por Aaron Olapade. Secundado. Apoyado por el alcalde Lungo-Koehn. Hola. Bien, tenemos que pasar lista porque estamos en Zoom. Entonces Jenny Graham, sí. Alcalde Lungo-Koehn. Sí. Dr. Edouard-Vincent. Sí. Doctor Cushing.
[Edouard-Vincent]: Mis disculpas, sí.
[Graham]: Ningún problema. Dr. Galusi, ausente. ¿Marta Cabral? Sí. ¿Libby Brown? Sí. ¿Marissa Desmond? Ausente. ¿María Dorsey? Sí. ¿Brian Hilliard? Oh, no podemos oírte, Brian, pero escuché un sí. ¿Eso es un visto bueno? Bueno. ¿Tracy Keene?
[Lungo-Koehn]: Sí.
[Graham]: ¿Emily Lázaro? Sí. Nicole Morell, ausente. ¿Aarón Lopate? Sí. Y Luke Prisner, ausente. Entonces 11 es afirmativo, cero es negativo, cinco ausentes. Moción, se aprueba el acta. Bien, de hecho creo que esta reunión será muy corta y gracias por participar y asegurarse de que tengamos quórum. Pero estoy realmente encantado de informar que toda nuestra viabilidad, todos los entregables de nuestra fase de elegibilidad y mi avance están completos y presentados. Eso es algo muy importante. Así que sólo un breve resumen para todos ustedes. El estudio de viabilidad, La asignación de fondos es algo que el consejo tuvo que abordar y votar. Lo hicieron en la reunión 625 y votaron para destinar o asignar $3 millones para nuestro estudio de factibilidad que se ha trasladado a una cuenta especial que se sentará y esperará a que estemos listos para gastar ese dinero por un voto de seis votos afirmativos, cero negativos y uno ausente. Y esa información se ha transmitido a MSBA. Nosotros hicimos eso. De hecho, tuvieron que aprobar el idioma desde el principio. Estaban observando de cerca. Vieron cómo se publicaban las reuniones. Y estaban muy ansiosos por escuchar nuestros resultados. Y entonces saben que eso ha sido aprobado. Entonces eso es realmente importante. y muy emocionante. Al día siguiente, finalmente presioné enviar en nuestro formulario del capítulo 74, que incluye los programas ampliados que estamos buscando estudiar en nuestro estudio de viabilidad. Entonces, gracias al Dr. Cushing y a Chad Fallon en particular, quienes ayudaron a desarrollar ese documento, ambos desde una capacidad similar de programas actuales, capacidad futura para demostrar dónde estaba la lista de espera, para demostrar que la expansión era viable, así como el trabajo que hicieron en el período previo a todo eso para presentar al comité escolar una propuesta que nos haría estudiar cinco nuevos programas como parte de este estudio de viabilidad desde una perspectiva espacial. Todo eso, y todos ustedes aprobaron la presentación de ese formulario hace un par de reuniones, pero todo eso entró el 26 de junio. El perfil educativo entró a las 7-1 de la mañana. porque quería volver a leerlo con ojos nuevos. Es un documento de veintitantos páginas que incluye mucho trabajo duro de todos ustedes y de la administración en particular, quienes trabajaron duro para responder muchas preguntas sobre la metodología de la enseñanza y, en particular, algunas de las preguntas sobre educación temprana y cuidado infantil donde tenemos la oportunidad de pensar en estudiar esas cosas en nuestro perfil educativo. Así que eso fue 7-1. Todos tienen copias que Lisa Malone compartió con ustedes con la agenda de esta reunión de esos dos entregables. También estamos trabajando para actualizar el sitio web para que todos esos entregables estén disponibles para el público. Así que puedes buscarlo en el próximo sitio público. Pero esos resultados han pasado a MSBA. Lo siguiente que presentamos el día 11, que fue la semana pasada, fue nuestra proyección de inscripción. Y eso pasa por una serie de preguntas no solo sobre la inscripción escolar, sino también sobre cómo verificar que los números que obtienen del DESE sean correctos, además de hacer muchas preguntas sobre um, los planes de desarrollo de la ciudad en términos de vivienda, um, capacidad habitacional, expansión habitacional, um, y todo eso. Entonces, la oficina del alcalde fue de gran ayuda. Alicia Hunt, en particular, fue fundamental para recopilar toda la información de un montón de, um, diferentes personas, de toda la administración, incluido el número de permisos de construcción y los proyectos de vivienda que son, que son una especie de en la fase de permisos y cuántas unidades se supone que deben ser, um, Y la otra cosa que tuvimos que presentar con nuestra proyección de inscripción fue mucha información sobre nuestros programas de educación especial en los que ayudó Joan Bowen. Y luego hubo una gran discusión sobre nuestra programación de educación temprana y cuidado infantil en la que la Dra. Pelosi fue muy integral. Así que todo eso ocurrió el día 7, lo siento, el día 11, y luego El viernes por la noche, gracias a la ayuda de John McLaughlin y, en particular, de Paul Rousseau y el Dr. Cushing, presentamos nuestra documentación de planificación de capital y mantenimiento, que fue Es una especie de bestia para enviar porque cubre todo, desde cuáles son las descripciones de trabajo de su personal de mantenimiento hasta cuál debería ser su presupuesto de mantenimiento y si hay una variación entre su presupuesto real y lo que usted cree que debería ser, ¿por qué hay una variación? , y esencialmente como pedirnos que respondamos cómo garantizaremos un buen mantenimiento sólido del edificio. Entonces se requirió un montón de exhibiciones y archivos adjuntos y mucho trabajo realizado por la oficina de finanzas bajo la dirección de Gerry McCue y Noel. Así que todo ese trabajo, finalmente, finalmente, los últimos toques finales se realizaron el día 12. Hablé con MSBA la semana pasada y, en ese momento, lo que me indicaron fue que el siguiente paso para nosotros sería una reunión en la que básicamente acordaríamos un número certificado de estudiantes para los que estudiaríamos el tamaño del edificio. . Cuando le pregunté la semana pasada cuál pensaba que sería el cronograma para esto, indicó que deberíamos esperar organizar esa reunión a finales del verano o principios del otoño. Y ayer recibí un correo electrónico diciendo que estarán disponibles para hablar con nosotros la próxima semana. Así que tendremos esa reunión la próxima semana con MSBA y gente del equipo del alcalde y de la administración donde profundizarán en toda la información que presentamos, los planes de vivienda, todo. Y luego hablaremos de cómo debería verse ese número de inscripción certificado. Esa es la siguiente pieza del rompecabezas y el siguiente paso para nosotros. Una vez hecho esto, toda nuestra información tendrá que pasar a la junta para su consideración y aprobación para pasar a lo que ellos llaman módulo dos. Y que de acuerdo con el cronograma de 270 días que nos habría tenido en la reunión de la junta directiva de febrero, tengo la esperanza de que aparezcamos en una reunión de la junta directiva antes de febrero, dado que estamos avanzando rápidamente en nuestros entregables. Así que no estoy seguro exactamente de dónde aterrizará eso o cuál será el tiempo de espera entre el momento en que digamos que estamos más o menos de acuerdo sobre este estudio de inscripción y el momento en que razonablemente, las cosas pueden llegar a la junta para su consideración. Así que aprenderemos más sobre eso en las próximas semanas. Pero esto es un resumen, como dicen, para la fase de elegibilidad. Así que me detendré y preguntaré si alguien tiene alguna pregunta. ¿Sabes con qué frecuencia se reúne la junta? ¿Es trimestral o? Se reúnen cada dos meses. Entonces tienen una reunión en diciembre. Tienen una reunión en octubre. Así que supongo que deben tener una reunión en agosto. Pero sí, es como un calendario cada dos meses. DE ACUERDO. Bueno, ver y oír no hay más preguntas. La otra cosa que quería mencionar en términos de los próximos pasos es que este grupo realmente comience a pensar en sumergirse en lo que ellos llaman módulo dos, que oficialmente se llama armar el equipo del proyecto. Entonces aquí es donde realizaremos una licitación para contratar al gerente de proyecto del propietario. Y traeremos a esa persona a bordo. Y luego ese OPM nos ayudará a diseñar nuestra contratación para conseguir al arquitecto. Entonces hay un proceso en torno al trabajo que la OPM hará con nosotros para informar la oferta o solicitud de oferta de ese arquitecto. Mientras comencé a leer, hay una plantilla que creo que MSBA requiere que usemos para proteger el OPM. Me he puesto en contacto con la oficina de adquisiciones para asegurarme de que entendemos bien todo lo que se necesita desde el lado de la ciudad. um para fines de cumplimiento, pero entre ahora y la próxima reunión, si todos pueden encontrar unos 40 minutos aproximadamente para sumergirse en el proceso del próximo módulo, creo que sería informativo y educativo para todos en términos de lo que debemos hacer, pero pero brevemente tendremos que formar un comité de selección que um quién elegirá esencialmente el OPM. Así que habrá algo de trabajo para nosotros para preparar esa adquisición para salir por la puerta. Y luego, una vez que recibamos esas ofertas, entre nosotros tendremos que decidir cómo se formará el comité de selección, según tengo entendido. Y luego puede haber algunas reuniones con MSBA o mesas redondas similares a las que nos requieran asistir. Hay muchas otras cosas que suceden en el módulo dos porque pasas al arquitecto. Pero en mi opinión, una vez que tengamos a la OPM a bordo, habrá alguien que se gane la vida con MSBA y podrá ayudarnos a educarnos a lo largo del camino. Así que eso es algo que todos deben hacer. Y todavía me gusta leer y explorar esos documentos. Eso es algo de lo que hablaremos y abordaremos en nuestra próxima reunión ordinaria. ¿Preguntas sobre eso? ¿Tracy? ¿Dónde encontramos el módulo 2? Si ingresa al sitio web de MSBA, hay una sección llamada construir con nosotros y especifica el módulo uno, el módulo dos y el módulo tres. Entonces, si entras allí, realmente te gustará sumergirte. Hay mucha ayuda. Hay mucha información por ahí. Todos los documentos modelo están disponibles y, ya sabes, hay documentos por ahí que realmente les gusta lo que ven en términos de, Costos en los que han incurrido otras comunidades o en el transcurso de esta siguiente fase, tanto para la OPM como para el diseñador y luego en construcción. Y, ya sabes, es difícil analizarlos y evaluar realmente cómo se compara con lo que haremos. Diré que MSBA se sintió cómoda con la asignación de 3 millones de dólares. Y no dan números a las comunidades, pero están contentas. Le informarán a una comunidad si no han asignado una cantidad suficiente de fondos para la fase. Entonces estamos bien allí. Y, obviamente, las adquisiciones tendrán que respaldar todo lo que hagamos a partir de ahí. Así que sí, todo eso está en su sitio web. Y hay muchas plantillas e información disponibles. Sus reuniones de directorio son públicas. Todos son bienvenidos a unirse, al igual que todas sus reuniones. Entonces, si hay reuniones que ven, todos pueden unirse, escuchar y participar. Pero también habrá algunas cosas formales a las que tendremos que atender en el transcurso de la siguiente fase. Así que estaremos atentos a eso. ¿Alguna otra pregunta sobre el Módulo 2? Está bien. Um, la otra cosa que quería asegurarme de decir en voz alta es que originalmente teníamos programada una reunión para el comité en pleno el 14 de agosto a través de zoom, y no tendremos esa reunión como comité en pleno, porque estamos muy mucho. en un modo de espera para escuchar. Así que no quiero quitarles el tiempo en la próxima reunión si este grupo debe tomar alguna medida. En cambio, el Subcomité de Comunicaciones y Participación Comunitaria se reunirá a esa hora el 14 de agosto a las 6 p.m. Y eso nos ayudará a llenar el vacío de la reunión que necesitaba reprogramar para finales de junio. Y estarán trabajando en el subcomité de agentes comunitarios y de comunicaciones. Trabajaremos en algunas de las encuestas para recopilar preguntas frecuentes de, um, de los residentes, um, así como, um, una encuesta que se enviará a todas nuestras juntas y comisiones para ayudar a comprender quién necesita estar conectado. el proceso y cuando. Y luego la otra cosa en la que estaremos trabajando es, um, ya sabes, el comienzo de lo que se convertirá en una especie de documento itinerante que podemos usar para hablar sobre dónde nos encontramos con el proyecto. Y también estoy en contacto con un par de personas en un par de distritos sobre las giras que se programarán durante el transcurso de este verano. Así que en cuanto tenga esas fechas os lo haré saber para que podáis marcar vuestro calendario. Mis contactos simplemente intentan que les guste trabajar con sus contactos y navegar las vacaciones escolares de todos fuera del tiempo de oficina. Habrá más sobre eso, pero a medida que se programen, los mantendré informados. ¿Hay alguna otra pregunta? O del grupo sobre dónde estamos y qué estamos haciendo.
[Edouard-Vincent]: Solo quería decir que estoy muy feliz de que estemos logrando un gran progreso. Y soy muy optimista sobre la reunión de la próxima semana. Así que gracias miembro Graham por todo su liderazgo.
[Graham]: Oh, fue un verdadero esfuerzo de equipo. Había mucha documentación, especialmente sobre la planificación del capital de mantenimiento. Oh, gracias por ese recordatorio. La proyección de inscripción y la información de planificación de capital y mantenimiento se envían directamente a un portal. Por lo tanto, no es tan fácil simplemente enviarlo al sitio y vincularlo allí. Así que estoy trabajando en cómo hacer que esa información se pueda compartir. Tenemos documentos de trabajo que utilizamos para preparar esas respuestas y son un desastre como lo son los documentos de trabajo. Así que simplemente estoy trabajando en cómo asegurarme de que pueda haber una historia coherente y luego publicaremos todo eso en el sitio web también si la gente está interesada. Y compartiremos todo eso con todos ustedes tan pronto como sea tan pronto como esté limpio. Así que eso que está en mi lista de cosas por hacer en los próximos días es simplemente descubrir, especialmente con las cosas de mantenimiento, es mucho y son cien archivos adjuntos y todo tipo de cosas, así que. ¿Alguna otra pregunta, comentario o idea? Bien, ¿hay alguna moción para aplazar la sesión?
[Lungo-Koehn]: También le agradeceré a usted, miembro Graham, por liderar la carga y a todo el equipo. Como usted dijo, es un esfuerzo de equipo, pero por hacer esto tan a tiempo, es emocionante ver que todo avanza tan rápido. Así que gracias y dicho esto, procederé a levantar la sesión.
[Graham]: Moción de aplazamiento presentada por el alcalde Lungo-Koehn.
[Edouard-Vincent]: En segundo lugar, María.
[Graham]: Secundado por María Dorsey. Y un doloroso pase de lista más. Jenny Graham, sí. Alcalde Lungo-Koehn.
[Lungo-Koehn]: Sí.
[Graham]: Dr. Edward Benson. Sí. Doctor Cushing. Sí. Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral. Sí. Libby Brown. Sí. Marisa Desmond. María Dorsey.
[Edouard-Vincent]: Sí.
[Graham]: Brian Hilliard. Sí. Tracy Keene.
[Edouard-Vincent]: Sí.
[Graham]: ¿Emily Lázaro? Sí. ¿Nicole Morell? Sí. ¿Aarón Lapate?
[Lungo-Koehn]: Sí.
[Graham]: ¿Lucas Preissner? Ausente. Entonces 12 afirmativamente, cero negativamente, tres ausentes. Probablemente sea la reunión más rápida que jamás hayamos tenido. Gracias a todos. Qué tengas buenas noches.
[Lungo-Koehn]: Adiós a todos.