[Jenny Graham]: Habrá una reunión del Comité Integral de Construcción de la Escuela Secundaria Medford celebrada a través de la participación remota para el Comité y la Comunidad a través de Zoom el miércoles 17 de julio de 6 a 7. La reunión se puede ver en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media. En su canal de cable local, que es Comcast 98 o 22 y Verizon 43, 45 o 47. Esta reunión se está registrando. Los participantes pueden llamar o iniciar sesión utilizando la siguiente información. El enlace Zoom es 998-8316-2141. Así que voy a llamar al rollo. Si todos pueden hacerme saber que están aquí. Solo voy a correr por la lista. Entonces Jenny Graham aquí, alcalde Lungo-Koehn, véala hasta ahora. Dr. Edouard-Vincent. Aquí. Dr. Cushing.
[Marice Edouard-Vincent]: Presente.
[Jenny Graham]: Aquí. Sí, te escuché, gracias. Dr. Galussi? Todavía no la veo. Marta Cabral? Aquí. Libby Brown? Aquí. ¿Marissa Desmond? Maria Dorsey? Aquí. Lo siento, mi cámara no está funcionando. Estás bien, María. Brian Hilliard? ¿Ese es Brian? Tracy Keene. Aquí. Emily Lazzaro. Nicole Morell. Aaron Olapade. Vio a Aaron.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aquí.
[Jenny Graham]: Luke Preissner. No, no va a estar aquí. Larry Brown.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aquí.
[Jenny Graham]: Bob Dickinson. Um, Fiona Maxwell. Joan Bowen aquí. Joan. Um, Tom Dalton aquí. Chad Fallon. Lori Hodgkin aquí. John McLaughlin aquí. Oye, John. Uh, Paul Rousseau aquí y Phillip Santos. Bueno. Um, hola, Emily. Te estoy marcando aquí. Gracias. Tenemos 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10 presentes. Cinco ausentes. Llamaremos a la reunión para ordenar. El primer artículo en la agenda es nuestra agenda de consentimiento, que para esta reunión solo incluye la aprobación de las actas de nuestra reunión completa del comité 6-12. ¿Hay alguna moción para aprobar las actas?
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción para aprobar.
[Jenny Graham]: Moción para aprobar por Aaron Olapade. Secundado. Secundado por el alcalde Lungo-Koehn. Hola. Ok, tenemos que hacer una llamada de rollo porque estamos en zoom. Entonces Jenny Graham, sí. Alcalde Lungo-Koehn. Sí. Dr. Edouard-Vincent. Sí. Dr. Cushing.
[Marice Edouard-Vincent]: Mis disculpas, sí.
[Jenny Graham]: Ningún problema. Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral? Sí. Libby Brown? Sí. ¿Marissa Desmond? Ausente. Maria Dorsey? Sí. Brian Hilliard? Oh, no podemos escucharte, Brian, pero escuché un sí. ¿Eso está arriba? Bueno. ¿Tracy Keene?
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro? Sí. Nicole Morell, ausente. Aaron Lopate? Sí. Y Luke Prisner, ausente. Entonces 11 en lo afirmativo, cero en lo negativo, cinco ausentes. Moción, se aproban actas. De acuerdo, en realidad creo que esta reunión será muy corta y gracias por saltar y asegurarse de que tengamos un quórum. Pero estoy realmente encantado de informar que toda nuestra viabilidad, todos nuestros entregables de fase de elegibilidad y adelantarse a mí mismo, se completan y se presentan. Así que eso es como un gran problema. Así que solo un resumen rápido para todos ustedes. El estudio de factibilidad, Financiación de la asignación es algo que el consejo tuvo que asumir y votar. Lo hicieron en la reunión 625, y votaron para destinar o asignar $ 3 millones para nuestro estudio de factibilidad que se ha trasladado a una cuenta especial que se sentará y esperará a que estemos listos para Gasta ese dinero por un voto de seis afirmativos, cero negativos, uno ausente. Y esa información se ha transmitido a MSBA. Hicimos eso. En realidad tuvieron que aprobar el idioma por adelantado. Estaban observando de cerca. Vieron que las reuniones se publicaban. Y estaban muy ansiosos por escuchar nuestros resultados. Y entonces saben que eso ha sido aprobado. Así que eso es un gran problema. y muy emocionante. Al día siguiente, finalmente llegué a enviar en nuestro formulario Capítulo 74, que incluye los programas ampliados que estamos buscando estudiar en nuestro estudio de factibilidad. Así que gracias al Dr. Cushing y Chad Fallon en particular, quienes ayudaron a desarrollar ese documento, ambos de una capacidad actual de programas, Capacidad futura para demostrar dónde estaba la lista de espera, para demostrar que la expansión era viable, así como el trabajo que hicieron en el período previo a todo eso para presentar al comité escolar una propuesta que nos hiciera estudiar cinco nuevos programas como parte de este estudio de viabilidad desde una perspectiva espacial. Entonces, todo eso, y todos aprobaron la presentación de ese formulario hace un par de reuniones, pero todo eso fue el 26 de junio. El perfil educativo entró el 7-1 de la mañana. Porque quería leerlo nuevamente con ojos frescos. Es un documento de página de 20 y tantos años que incluye mucho trabajo duro de todos ustedes y la administración en particular que trabajaron duro para responder muchas preguntas sobre la metodología de enseñanza y, en particular, algunos de los Preguntas sobre la educación temprana y el cuidado infantil donde tenemos la oportunidad de pensar en estudiar esas cosas en nuestro perfil educativo. Entonces eso fue el 7-1. Todos tienen copias que Lisa Malone compartió con usted con esta agenda de reunión de esos dos entregables. También estamos trabajando para actualizar el sitio web para que todos esos entregables estén disponibles para el público. Entonces puede buscar eso en el sitio público que se avecina. Pero esos entregables han ido a MSBA. Lo siguiente que presentamos el 11, que fue la semana pasada, fue nuestra proyección de inscripción. Y eso pasa por una serie de preguntas no solo en torno a la inscripción escolar, sino que verifican que sus números que obtienen de Dese son correctos, además de hacer muchas preguntas sobre UM, los planes de desarrollo de la ciudad en términos de vivienda, UM, capacidad de vivienda, expansión de viviendas, UM y todo eso. Entonces, um, la oficina del alcalde fue muy útil. Alicia Hunt en particular, uh, fue fundamental para recopilar toda la información de un montón de personas, diferentes personas, um, en toda la administración, incluso como el número de permisos de construcción y los proyectos de vivienda que son, que son una especie de fase y cuántas unidades se supone que deben ser, um, um, Y la otra cosa que tuvimos que enviar con nuestra proyección de inscripción fue mucha información sobre nuestros programas de educación especial con los que Joan Bowen ayudó. Y luego una gran discusión sobre nuestra educación temprana y programación de cuidado infantil de que el Dr. Pelosi fue muy integral. Entonces todo eso entró el día 7, lo siento, el 11, y luego El viernes por la noche, gracias a la ayuda de John McLaughlin y, en particular, Paul Rousseau y el Dr. Cushing, presentamos nuestra documentación de mantenimiento y planificación de capital, que fue Una especie de bestia para enviar porque cubrió todo, desde cuáles son las descripciones de trabajo de su personal de mantenimiento hasta lo que debería ser su presupuesto de mantenimiento y si existe una variación entre su presupuesto real y lo que cree que debería ser, ¿por qué hay una variación, y esencialmente como si nos respondamos a cómo nos garantizaremos un buen mantenimiento sólido del edificio? Entonces se requiere Una tonelada de exhibiciones y archivos adjuntos y mucho trabajo de la oficina de finanzas bajo Gerry McCue y Noel. Entonces, todo ese trabajo, finalmente, finalmente, los últimos toques finales fueron el día 12. Hablé con MSBA la semana pasada, y en ese momento, lo que me indicaron fue que el siguiente paso para nosotros sería una reunión en la que esencialmente acordamos un número certificado de estudiantes para los que estudiaríamos el tamaño del edificio. Cuando le pregunté la semana pasada cuál pensaba que sería la línea de tiempo de eso, indicó que deberíamos esperar Para establecer esa reunión, ya sea a fines del verano o principios del otoño. Y ayer recibí un correo electrónico diciendo que están disponibles para hablar con nosotros tan pronto como la próxima semana. Por lo tanto, tendremos esa reunión la próxima semana con MSBA y la gente del equipo del alcalde y de la administración donde pasarán por su profunda inmersión en toda la información que presentamos, los planes de vivienda, todo. Y luego hablaremos de Cómo debería ser ese número de inscripción certificado. Esa es la siguiente pieza en el rompecabezas y el siguiente paso para nosotros. Una vez hecho esto, toda nuestra información tendrá que ir a la Junta para su consideración y aprobación para pasar a lo que llaman el módulo dos. Y Que de acuerdo con la línea de tiempo de 270 días que nos habría tenido en la reunión de la junta de febrero, tengo la esperanza de que aparezcamos en una reunión de la junta más pronto que febrero, dado que nos estamos moviendo rápidamente a través de nuestros entregables. Así que no estoy seguro exactamente a dónde aterrizará o cuál es el tiempo de entrega entre el momento en que decimos que estamos de acuerdo sobre este estudio de inscripción y cuándo razonablemente, las cosas pueden llegar a la junta para su consideración. Así que aprenderemos más sobre eso en las próximas semanas. Pero esa es una envoltura, como dicen, para la fase de elegibilidad. Así que me detendré y preguntaré si alguien tiene alguna pregunta. ¿Sabes con qué frecuencia se reúne la junta? ¿Es trimestral o? Se encuentran cada dos meses. Entonces tienen una reunión de diciembre. Tienen una reunión de octubre. Entonces deben tener una reunión de agosto es mi suposición. Pero sí, es como un horario de todos los meses. DE ACUERDO. Bueno, no ver y escuchar otras preguntas. La otra cosa que quería mencionar en términos de los próximos pasos es que este grupo realmente comience a pensar en sumergirse en lo que llaman el módulo dos, que se llama oficialmente el ensamblaje del equipo del proyecto. Entonces, aquí es donde publicaremos una adquisición para contratar a un gerente de proyecto del propietario. Y traeremos a esa persona a bordo. Y luego ese OPM nos ayudará a crear nuestras adquisiciones para asegurar al arquitecto. Por lo tanto, hay un proceso en torno al trabajo que el OPM hará con nosotros para informar la solicitud de oferta o oferta de ese arquitecto. Como comencé a leer, hay una plantilla que creo que MSBA requiere que usemos para asegurar el OPM. He estado en contacto con la Oficina de Adquisiciones para asegurarme de que comprendamos bien lo que todo se necesita desde el lado de la ciudad. Um para fines de cumplimiento, pero entre ahora y la próxima reunión si todos pueden encontrar 40 minutos más o menos para sumergirse en la especie de ese próximo proceso de módulo, creo quien elegirá el OPM esencialmente. Así que habrá un trabajo para nosotros que preparemos esa adquisición para salir por la puerta. Y luego, una vez que recibamos esas ofertas, entre nosotros tendremos que decidir cómo se formará el comité de selección es mi comprensión. Y luego puede haber algunas reuniones con MSBA o en las tablas redondas que suceden a las que pueden requerir que vayamos. Hay una gran cantidad de otras cosas que suceden en el módulo dos porque pasas al arquitecto. Pero al igual que en mi mente, una vez que tengamos el OPM a bordo, será alguien que se gane esto para ganarse la vida con MSBA y podrán ayudarnos a educarnos en el camino. Así que eso es solo una especie de hacer para todos. Y todavía me gusta leer y zambullirme a través de esos documentos. Eso es algo de lo que hablaremos y tomaremos en nuestra próxima reunión regular. ¿Preguntas sobre eso? ¿Tracy? ¿Dónde encontramos Modulo 2? Si entra en el sitio web de MSBA, hay una sección llamada Building With Us y lo especifica el módulo uno, el módulo dos, el módulo tres. Entonces, si entras allí, te gusta realmente sumergirte. Hay mucha ayuda. Hay mucha información por ahí. Todos los documentos del modelo están ahí afuera, así como, ya sabes, hay documentos sobre lo que realmente ven en términos de, Costos en los que otras comunidades han incurrido o en el transcurso de esta próxima fase, tanto para la OPM como para el diseñador y luego en la construcción. Y, ya sabes, es difícil mirarlos y realmente evaluar cómo se compara eso con lo que haremos. Diré que MSBA se sentía cómoda con la asignación de $ 3 millones. Y no dan a las comunidades números, pero son felices. Le dirán a una comunidad si no han asignado una cantidad suficiente de fondos para la fase. Así que estamos bien allí. Y obviamente, la adquisición tendrá que apoyar lo que hagamos desde allí. Así que sí, todo eso está en su sitio web. Y hay muchas plantillas e información por ahí. Sus reuniones de la junta son públicas. Todos son bienvenidos para unirse, al igual que todas sus reuniones. Entonces, si hay reuniones que ves, todos son bienvenidos a unirte y escuchar y ser un participante. Pero habrá algunas cosas formales a las que tenemos que asistir en el transcurso de la próxima fase también. Así que vigilaremos eso. ¿Alguna otra pregunta sobre el módulo 2? Está bien. Um, entonces la otra cosa que quería asegurarme de decir en voz alta es que originalmente tuvimos una reunión del 14 de agosto programada para el comité completo a través de Zoom, y no tendremos esa reunión como comité completo, porque somos mucho. en un modo de espera para escuchar. Así que no quiero tomar su tiempo en la próxima reunión si hay una acción para que este grupo tome. En cambio, el Subcomité de Comunicaciones y Comunicación Comunitaria se reunirá en ese momento el 14 de agosto a las 6 p.m. Y eso nos ayudará a llenar el vacío de la reunión que necesitaba para reprogramar a fines de junio. Um, y serán, eh, trabajar en el subcomité de comunicaciones y agentes comunitarios. Trabajaremos en algunas de las encuestas para recolectar preguntas frecuentes de, um, de los residentes, um, así como, um, una encuesta que sale a todas nuestras juntas y comisiones para ayudar a comprender quién necesita ser conectado al proceso y cuándo. Y luego la otra cosa en la que estaremos trabajando es, um, Ya sabes, el comienzo de lo que se convertirá en un poco como un tipo de documento que podemos usar para hablar sobre dónde estamos con el proyecto. Y también estoy en contacto con un par de personas en un par de distritos sobre giras que se programarán en el transcurso de este verano. Entonces, tan pronto como tenga esas fechas, les haré saber para que pueda marcar su calendario. Mis contactos solo están tratando de trabajar con sus contactos y navegar por las vacaciones escolares de todos fuera de la hora del consultorio. Por lo tanto, más por venir, pero a medida que se programen, los mantendré informados. Um, ¿hay alguna otra pregunta? O del grupo sobre dónde estamos y qué estamos haciendo algo.
[Marice Edouard-Vincent]: Solo quería decir que estoy tan feliz de que estemos haciendo un gran progreso. Y soy muy optimista sobre la reunión de la próxima semana. Así que gracias, miembro Graham por todo su liderazgo.
[Jenny Graham]: Oh, fue un verdadero esfuerzo de equipo. Hubo mucha documentación, particularmente en la planificación de capital de mantenimiento. Sin embargo, gracias por ese recordatorio. La proyección de inscripción y la información de planificación de mantenimiento y capital se envían directamente a un portal. Por lo tanto, no es tan fácil sacarlo al sitio y vincularlo allí. Así que estoy trabajando como cómo hacer que esa información se comparta. Al igual que tenemos documentos de trabajo que nos gustamos para que se preparen esas respuestas y son un desastre como lo son los documentos de trabajo. Así que voy a ir, solo estoy trabajando, como para asegurarme de que puede haber una historia cohesiva allí y luego publicaremos todas esas cosas en el sitio web también si la gente está interesada. Y compartiremos todo eso con todos ustedes tan pronto como sea Tan pronto como se limpia. Así que eso está en mi lista de tareas pendientes en los próximos días es solo para descubrirlo, especialmente con las cosas de mantenimiento, es solo, es mucho y son cien archivos adjuntos y todo tipo de cosas, entonces. ¿Alguna otra pregunta, comentarios, pensamientos? Bien, ¿hay una moción para aplazar?
[Breanna Lungo-Koehn]: También te agradeceré, el miembro Graham, por liderar el cargo y para todo el equipo, como dijiste, es un esfuerzo de equipo, pero por conseguir esto y tan oportuno, es emocionante ver que todo avanza tan rápido. Así que gracias, y con eso se dice, me moveré para aplazar.
[Jenny Graham]: Alcalde Lungo-Kohn.
[Marice Edouard-Vincent]: Secundado, María.
[Jenny Graham]: Secundado por Maria Dorsey. Y una llamada más dolorosa. Jenny Graham, sí. Alcalde Lungo-Koehn.
[Jenny Graham]: Dr. Edward Benson. Sí. Dr. Cushing. Sí. Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral. Sí. Libby Brown. Sí. Marissa Desmond. Maria Dorsey.
[Jenny Graham]: Brian Hilliard. Sí. Tracy Keene.
[Jenny Graham]: Emily Lazzaro? Sí. Nicole Morell? Sí. ¿Aaron la elpate?
[Jenny Graham]: Luke Preissner? Ausente. Entonces 12 en lo afirmativo, cero en lo negativo, tres ausentes. Esa es probablemente la reunión más rápida que tendremos. Gracias a todos. Qué tengas buenas noches.
[Breanna Lungo-Koehn]: Adiós, todos.